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Concessione di Auditorium Leo Chiosso o Conferenze Biblioteca

(Regolamento comunale)
  • Servizio attivo
Procedimento di Concessione di Auditorium Leo Chiosso o Conferenze Biblioteca

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a tutti i soggetti interessati in possesso dei requisiti previsti.

Descrizione

Le prenotazioni dell'auditorium Chiosso possono essere fatte solo per uso conferenze e non per pubblici spettacoli.

Approfondimenti

Per informazioni relative al servizio di "gestione sale" il referente è la ditta Pulitore e Affini SPA

telefono: 366 7784786

email: prenotazionesale.chieri@pulitori.it

Per ulteriori informazioni scarica le norme di utilizzo dell'auditorium Chiosso

Le tariffe per l'uso della sala sono approvate annualmente dalla Giunta comunale e sono disponibili sul sito internet del comune.

Attualmente anche nel caso di eventuale patrocinio la gratuità riguarda solo l'affitto e non i servizi di apertura, chiusura, assistenza tecnico, riscaldamento.

La sala deve essere riconsegnata pulita e in ordine, con gli arredi nella posizione originaria. In caso contrario sarà addebitata la sanzione di 100,00 €

La prenotazione sarà modificabile e/o annullabile solo entro i 4 giorni antecedenti l’utilizzo. 

Le disdette effettuate dopo il termine indicato non potranno essere prese in considerazione. 

Gli eventuali costi che saranno addebitati all’Ente dalla ditta esterna per il mancato rispetto di tale termine, saranno addebitati al responsabile dell'associazione e /o Ente utilizzatore.

Come fare

Il servizio può essere attivato presentando tutta la documentazione prevista, consultabile in formato PDF.

Domanda di concessione di Auditorium Leo Chiosso o Conferenze Biblioteca
Copia del documento d'identità

Costi

La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento
  • occupazione sala (€ 35,00/ora) *             

  • apertura (€ 28,00/intervento)     *            
  • chiusura (€ 28,00/intervento)     *              
  • assistenza di reception (€ 28,00/ora)      
  • riscaldamento2 (€ 20,00/ora)     **              
  • assistenza tecnica (€ 38,00/ora)
  • igienizzazione (€ 25,00 forfait a prenotazione, per le situazioni di emergenza che la richiedono)             

* In caso di PATROCINIO concesso dal Sindaco, su proposta dell’assessore competente, si applicherà la riduzione delle sole tariffe OCCUPAZIONE SALA, nelle seguenti percentuali:

100% per le ASSOCIAZIONI SENZA SCOPO DI LUCRO iscritte all’Albo Comunale delle Associazioni, per gli ENTI TERZO SETTORE con sede a Chieri, per i SOGGETTI CON PARTECIPAZIONE DEL COMUNE DI CHIERI (Strade Colori e Sapori, Strada Reale dei Vini Torinesi, Fondazione Chierese per il Tessile, Sbam, etc.), ENTI PUBBLICI STATALI (es. Ministeri, Regione, Provincia, Comuni, Scuole, Polizia, Carabinieri, Vigili Fuoco, Guardia di Finanza, Scuole, etc.), ENTI PARASTATALI (Asl, etc.), ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA (Ascom, Cna, Coldiretti, Cia, Confagricoltura, etc.).

50% per ASSOCIAZIONI SENZA SCOPO DI LUCRO non iscritte all’Albo Comunale delle Associazioni, ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA (Ascom, Cna, Coldiretti, Cia, Confagricoltura, etc.), SOGGETTI PRIVATI (persone fisiche e giuridiche), eventualmente elevabile al 100% di riduzione con apposita deliberazione di Giunta Comunale. 

Durante la settimana, per gli utilizzi serali (ore 19-24), durante il fine settimana (dalle ore 0 del sabato alle ore 24 della domenica) e nei giorni festivi l’occupazione sala è maggiorata del 30%. 

 

In caso di disdetta della sala nei 4 giorni precedenti l’utilizzo, il richiedente pagherà una penale (€ 10,00/ora prenotata).

  • GRATUITA’ TOTALE per le scuole per eventi formativi e riunioni collegiali insegnanti scuola dell’obbligo inclusa Università della Terza Età
  • GRATUITA’ TOTALE per la giornata mondiale del diabete
  • GRATUITA’ TOTALE previo atto di Giunta Comunale

 La sala deve essere lasciata pulita ed in ordine, anche nel rispetto di quanto stabilito dalle norme di sicurezza per l’uso della sala, a fronte dei costi che deve eventualmente affrontare il Comune, verrà addebitata la somma di € 100,00.

**    Il riscaldamento può essere acceso durante gli utilizzi dal 15/10 al 15/04 (il relativo pagamento viene effettuato solo per utilizzi fuori dall’orario di apertura della Polizia Municipale).

Non sarà permesso l’uso di propri supporti fisici (quali CD o chiavette USB) bensì esclusivamente propri link di connessione tramite web.

L'eventuale pagamento di tariffe può essere effettuato all'interno del portale pagamenti che garantisce l'interoperabilità con la piattaforma PagoPA.

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

  • SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
  • tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.

Cosa si ottiene

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene l'accesso al servizio.

Tempi e scadenze

Durata massima del procedimento amministrativo: Il procedimento si conclude al termine degli accertamenti necessari.

Accedi al servizio

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Termini e condizioni di servizio
Argomenti:
  • Patrimonio culturale
Categorie:
  • Cultura e tempo libero
Ultimo aggiornamento: 28/01/2025 10:49.41

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